各二级科研管理部门、各项目负责人：
2020年国家自然科学基金《项目进展报告》和《项目结题/成果报告》的提交工作已正式开始，请项目负责人在规定的时段内按照《国家自然科学基金条例》和相关类型的项目及经费管理办法的要求认真撰写《项目进展报告》和《项目结题/成果报告》并提交。
各二级科研管理部门可登录基金委信息系统查询本单位需要提交《项目进展报告》和《项目结题/成果报告》的项目信息，请协助科技处通知项目负责人，并做好报告的审核和材料汇总工作。
具体通知要求如下：
一、关于《项目进展报告》
项目负责人登录信息系统，按要求在线撰写《项目进展报告》并提交即可，无需打印提交纸质版。
二级科研管理部门审核在线提交的《项目进展报告》，可选择“退回修改”或“二级单位审核”提交。
在线提交《进展报告》截止时间：2021年1月4日16:00
退回修改后再次提交截止时间：2021年1月8日16:00
根据《暨南大学间接费用管理办法》，对未按规定提交年度进展报告的项目，暂停间接费用使用；情况严重者，将核减该项目的间接费用。
同时，如项目负责人在项目执行过程中对研究方案、经费预算等事项进行了调整，请在《项目进展报告中》予以说明。
二、关于《项目结题/成果报告》
项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》《资金管理办法》《补充通知》和相关类型项目管理办法，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结题/成果报告），并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。项目负责人撰写结题/成果报告时，请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。
结题报告提交流程如下：
1、在线撰写《结题/成果报告》
项目负责人登录国家自科基金网络信息系统，按系统指引撰写《结题/成果报告》，并将论文、专利等佐证材料扫描上传为报告附件，最后“填写检查”通过后，点击“提交”。
2、项目资金决算审核
项目责任人或课题组成员需携带以下材料前往财务处科研经费管理科进行审核：
①下载已生成的《结题/成果报告》PDF文件，并打印一式两份；
②在暨南大学财务管理信息系统（http://cw.jnu.edu.cn）中打印该项目的“收支汇总表”和“预算执行进度”各一式一份；如项目外转了合作单位部分直接经费，还需要针对该笔合作经费提供合作单位财务部门盖章的决算表（一式一份原件）。
科研经费管理科审核通过后，在《结题/成果报告》签字盖章页的“依托单位财务管理部门”一栏加盖财务处公章、财务处负责人签字章。
3、提交《结题/成果报告》纸质版
完成资金决算审核后，项目负责人将《结题/成果报告》纸质版一式二份（A4双面打印、左侧两颗钉装订，不需要胶装，附件材料不需要打印装订）送交所在单位科研秘书，以学院为单位统一报送至科技处（注意：“依托单位科研管理部门”和“依托单位审查意见”公章在上报基金委前由科技处统一加盖，项目负责人无需自行前往）。
项目负责人将《结题/成果报告》纸质版提交所在单位科研秘书的截止时间为2021年1月11日16：00。
4、二级科研管理部门审核并提交科技处
二级科研管理部门主要审核项目负责人送交的纸质结题报告是否与网上提交的一致，并检查是否加盖财务部门和财务负责人签章。
二级科研管理部门将本单位《结题/成果报告》纸质版汇总并提交科技处截止时间为：2021年1月14日16：00。
三、其他注意事项
1.填报系统链接：https://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb
若项目负责人忘记账号密码，请联系所在单位科研秘书重新发送登陆邮件。若仍然无法登陆，请尽快与基金委信息中心技术服务热线010-62317474联系；
2.我校本年度结题的项目全部为定额补助项目，填写经费决算时，请参照附件2中定额补助项目的要求来填写，请不要与成本补偿项目混淆；
3.根据审计署对基金委2019年度预算执行等情况进行审计时指出，科学基金存在着项目结题时资助经费结余现象较为普遍、部分项目结余经费过多的问题。为了进一步加强科学基金项目经费的规范使用和管理、提高资金使用效益，对于结题时经费结余50%以上的项目，要求项目负责人做出情况说明，经依托单位审批同意后与项目决算表一并提交。对无充分理由导致结余经费过多的项目不予结题。
如有其他疑问可咨询：
科技处项目科：肖 谊 王 钊 020-85220610/85220776
办公地点：本部行政楼603室
财务处科研经费管理科：孙晨曦 关景云 020-85228253
办公地点：本部行政楼223室
附件2：项目资金决算编制说明.doc
原文链接：https://kjc.jnu.edu.cn/2020/1221/c777a571299/page.htm
